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O nosso negócio é organizar o seu!
A Gestão de Projetos é um conjunto de ações que pretende um resultado único, de preferência inovador. O ciclo de vida do projeto é dividido em cinco fases de gestão de projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.
Gestão de processos é uma sequência de atividades rotineiras que, juntas, compõem a maneira pela qual a empresa funciona. São ações repetitivas e padronizadas que garantem sempre em um mesmo resultado. Com os processos, as empresas conseguem otimizar as suas operações e melhorar sempre a qualidade, já que os procedimentos estão bem estabelecidos e não é preciso inventar a roda a cada nova ação.
Ter mais tempo livre com sua família para desfrutar do lucro da sua empresa.
A identificação e eliminação de redundâncias ou processos ineficientes podem resultar em uma economia significativa de recursos.
Equipes com processos claros e bem estruturados tendem a produzir mais em menos tempo.
Com processos mais claros e informações mais acessíveis, as decisões podem ser tomadas de forma mais rápida e informada.
Uma empresa com processos bem estruturados e organizados está mais preparada para adaptar-se a mudanças, sejam elas internas ou de mercado.
A reorganização pode promover uma comunicação mais clara entre os departamentos, minimizando mal-entendidos e promovendo uma melhor colaboração.
A otimização de processos leva a uma execução mais ágil e menos propensa a erros, tornando as operações diárias mais eficientes.
com processos bem definidos e otimizados, a qualidade dos produtos ou serviços tende a melhorar, reduzindo retrabalhos e falhas.
Ao reorganizar, é possível identificar onde os recursos (sejam eles humanos, financeiros ou materiais) são mais necessários e alocá-los de forma mais eficaz.
Processos claros e bem definidos podem minimizar erros, falhas e riscos associados à operação da empresa.
Com processos otimizados, a empresa pode ter mais tempo e recursos para se dedicar à inovação, seja em produtos, serviços ou processos internos.
Conheça a metodologia da Daexe para organizar seus processos e projetos de forma fácil e rápida em apenas dois passos.
Este passo envolve a seleção e implementação de um software específico projetado para gerenciar e otimizar os processos da empresa, melhorando a eficiência e a colaboração.
Estabelecer claramente o que o projeto ou processo visa alcançar, criar um plano de trabalho detalhado e desenvolver um cronograma que rastreia o progresso tanto em termos de execução física quanto financeira.
Realizar sessões de treinamento para capacitar os membros da equipe envolvidos no projeto ou processo, garantindo que eles entendam seus papéis e responsabilidades.
Identificar, avaliar e documentar os riscos potenciais associados ao projeto ou processo, bem como desenvolver planos de mitigação para lidar com eles.
Formar a equipe responsável pela execução do projeto ou processo e estabelecer um modelo de governança que determine como as decisões serão tomadas e comunicadas.
Dividir o projeto ou processo em ciclos e fases bem definidos para facilitar o gerenciamento, o acompanhamento e a alocação de recursos de forma eficaz.
Realizar uma análise detalhada dos processos existentes, documentando todos os passos e identificando os indicadores-chave de desempenho (KPIs) atuais.
Com base na análise dos processos existentes, identificar oportunidades de melhoria e otimização, projetando o estado futuro desejado (“To Be”) com processos mais eficientes e eficazes.
Documentar e padronizar os processos revisados, criando manuais que descrevem procedimentos e políticas claros e fornecem orientação à equipe.
Realizar uma Análise de Causa Raiz (FCA) para identificar as raízes dos problemas e desvios em relação às metas estabelecidas. Em seguida, desenvolver e implementar ações corretivas para resolver esses problemas e manter ou alcançar as metas de desempenho.
Potencialize a sua empresa com a Gestão de Projetos para alcançar resultados inovadores e aprimore a eficiência com a Gestão de Processos para garantir a qualidade consistente.
Aproveite nossas soluções hoje!
Potencialize e colha frutos extraordinários para seu negócio!
Os MEIs normalmente têm estruturas pequenas e operam de maneira simplificada. Os prazos de 15 dias podem ser aplicados para atividades como resposta a consultas de clientes, processamento de pedidos ou preparação de relatórios financeiros.
As microempresas podem ter operações um pouco mais complexas. Os prazos de 30 dias podem ser utilizados para atividades como fechamento de contratos, conclusão de projetos de pequeno porte e realização de campanhas de marketing.
Empresas de pequeno porte frequentemente enfrentam desafios de gerenciamento mais complexos. Os prazos de 60 dias são adequados para atividades como desenvolvimento de estratégias de expansão, contratação de pessoal adicional e implementação de sistemas de gestão.
Empresas de médio porte tendem a ter operações mais abrangentes. Os prazos de 90 dias podem ser aplicados para atividades como lançamento de produtos, expansão para novos mercados ou revisão de estratégias de longo prazo.
Empresas de grande porte possuem operações complexas e abrangentes. Os prazos de 120 a 180 dias são adequados para projetos de grande escala, como desenvolvimento de cadeia de suprimentos, lançamento de novas divisões ou reestruturação de processos internos.
• Previsibilidade das atividades;
• Identificação facilmente do gargalo, do erro, melhora a comunicação da sua empresa;
• Tenha Clareza da sua atividade;
• Aumento da produtividade;
• Maior autonomia da equipe;
• Possibilita a mensuração de resultados;
• Consegue reduzir custos e melhor distribuição de recursos.
• Garantir a execução de novas ideias na empresa
• Ajuda a cumprir o cronograma preestabelecido do projeto
• Aumento o engajamento da equipe
• Permite a empresa execução de vários projetos simultaneamente;
• Deixa a empresa mais ágil;
• Permite a melhoria da comunicação dentro do projeto.
A função de um assessor em gestão de projetos e processos é a de planejar e monitorar ações e de, em alguns casos, liderar a equipe de projetos, do planejamento até a conclusão. Também é responsabilidade do consultor entregar resultados vantajosos de acordo com os prazos estipulados, o orçamento entregue e os recursos disponíveis.
É da sua competência promover a adoção das melhores práticas, através das metodologias ágeis e tradicionais, para obtenção dos benefícios de negócio de maneira ágil e assertiva.
Sua empresa terá um escritório de projetos e processos completa, permanente ou temporária de gestão, que poderá aumentar ou diminuir, conforme os volumes dos seus projetos.
A Daexe é uma empresa nacional, com sede no Distrito Federal, que atua em Consultoria, Assessoria e Treinamento Gerencial desde 2012.
Nós organizamos, medimos e melhoramos o desempenho das empresas, otimizando recursos
financeiros, fidelizando clientes e tornando seus colaboradores mais felizes, por meio de processos simples!
#VamosOrganizaroMundo